Functieomschrijving

Electro Corbeels is al meer dan 70 jaar gespecialiseerd in alle takken van de elektrotechnische installaties. Onze klanten zijn particulieren voor de installatie van de nieuwste technologie op vlak veiligheid, telefonie, domotica,... Maar ook bedrijven en de overheid mogen we tot onze klanten rekenen.

Vlaams Brabant is vooral onze uitvalsbasis

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende. Je doet alle administratieve en technische opvolging van onze werven en offerte aanvragen. Je bent m.a.w. de technische back-up van onze werfleiders en de calculator

Jouw taken:

• Tijdig opmaken van vorderingsstaten, de nodige verrekeningen en voor goedkeuring zorgen.
• Deelnemen aan vergaderingen van de projectgroep.
• Tijdig voorbereiden van de aankopen, opstellen van prijsvergelijkingen en onderhandelingen met leveranciers om ter goedkeuring voor te leggen aan de directie.
• Voorbereiden werken voor de projectleider en/of directie: prijsvragen, prijsvergelijkingen, voorbereiden contracten, verzamelen technische fiches en documentatie en opvolgen ter goedkeuring.
• Telefonische contacten met leveranciers en klanten.
• Commerciële opvolging van de gemaakte offertes en verslag uitbrengen hierover.

Profiel

• MS Office kent voor jou geen geheimen: Word, Excel,... en je hebt interesse om met ERP pakket te werken.
• Technische kennis is een vereiste die je opdeed via werken of studies of hobby.
• Je werkt stipt en hebt oog voor detail en beschikt over voldoende maturiteit en betrokkenheid.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van autocad is een vereiste.

Jobgerelateerde competenties

• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• De noden van de klant, de technische en de economische gegevens analyseren
  Het project omschrijven
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Leveranciers, (onder)aannemers raadplegen en selecteren
• De werken tot de oplevering opvolgen en controleren
• De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• Documenten rond de stand van zaken opstellen (opmetings-, kwantificatiedocumenten)

Persoonsgebonden competenties

• Resultaatgerichtheid
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Plannen (= ordenen)
• Leervermogen hebben
• Klantgerichtheid
• Contactvaardig zijn
• Creatief denken (Inventiviteit)
• Samenwerken als hecht team
• Zelfstandig werken
• Regels en afspraken nakomen
• Omgaan met stress
• Commercieel zijn

Aanbod

• Werkzekerheid in een familiaal bedrijf.
• Werk in eigen streek, arrondissement Leuven, Vlaams Brabant, Limburg
• Voltijdse job in een contract van onbepaalde duur.
• Werkuren: van 8u30 tot 17u.
• Auto ter beschikking van de firma om naar werven te rijden als dit vereist is

Plaats tewerkstelling

ELECTRO CORBEELS
LEUVENSEBAAN 78 3220 HOLSBEEK
Toon op kaart